TEAMMATE! permette di organizzare i progetti tramite la definizione di:

• Attribuzione di qualifiche e ruoli al personale interessato
• Calendari, luoghi e viaggi standard
• Missioni del personale
• Centri di costo commerciali
• Responsabili

Questo modulo consente di creare delle attività di company (relative a lavori in economia o attività interne alla vostra società) e delle attività esterne (relative alle commesse per i vostri clienti) e di caratterizzarle tramite gli attributi succitati. Le attività di tipo “Company” saranno disponibili al personale aziendale senza la necessità di associare ogni singolo dipendente (attività di sviluppo di progetti interni, registrazione ferie/permessi ecc.), mentre le attività “esterne” saranno assegnate al solo personale assegnato a tali attività. Su ogni attività è possibile definire il calendario, i luoghi, i viaggi, i centri di costo, i responsabili e il personale coinvolto in modo da facilitare il lavoro di registrazione delle informazioni e consentire alla vostra amministrazione di produrre istantaneamente i rapportini riepilogativi per il cliente e per l’emissione delle fatture.

Tramite il processo di registrazione delle prestazioni per progetto TEAMMATE! consente di gestire le prestazioni eseguite dal personale e di controllarle tramite la stampa dei vari report disponibili. Alle prestazioni registrate possono essere associati i viaggi e i costi sostenuti; i costi sostenuti possono essere tenuti sotto controllo tramite la stampa dei vari report disponibili. L’associazione delle registrazioni alle missioni dà luogo alla gestione di costi e rimborsi. Per velocizzare l’inserimento dati e per la manutenzione degli stessi sono disponibili strumenti quali modelli utente e modelli aziendali per l’inserimento prestazioni, duplicazione prestazioni, time picker personalizzati, ecc. . Per le attività rivolte ai clienti è possibile inserire dei viaggi standard che permettono di velocizzare le operazioni di registrazione delle prestazioni. Dal pannello Manutenzione ore è possibile accedere ad una schermata che riassume tutte le registrazione effettuate dove è possibile filtrare i record di interesse e apportare leggere modifiche (orario/durata, descrizioni, viaggi, tipo registrazione e se sono ore da fatturare o meno).

Tramite il processo di segnalazioni e richieste, con TEAMMATE! è possibile registrare e gestire lo sviluppo monitorando l’andamento attraverso la stampa dedicata. Tramite l’assegnazione del responsabile dell’attività è possibile attivare un workflow automatico delle informazioni tra segnalatore, responsabile dell’attività e risolutore della stessa. TEAMMATE! invierà delle mail agli utenti coinvolti e al responsabile per notificare azioni, messaggi e/o cambi di stato della segnalazione. Utilizzando questo strumento è possibile pianificare eventi o definire processi interni (sicurezza, qualità) e di controllarne lo stato. Consente inoltre di segnalare problemi e/o altro al responsabile di progetto; questo potrà assegnare l’attività ad un “risolutore” interno (il risolutore potrà essere scelto dall’elenco utenti registrato in anagrafica) oppure prendersi in carico la segnalazione.

Tramite TEAMMATE! è possibile registrare, per ciascun progetto, numeri di documenti e le loro revisioni; inoltre viene memorizzato il proprietario del documento e l’addetto all’approvazione, scelti fra i collaboratori registrati in anagrafica. I documenti registrati sono archiviati sul server e quindi disponibili a tutti gli utenti che potranno accedere a questa pagina, dove sarà possibili scaricarli o visualizzarli in funzione della tipologia del file.

TEAMMATE! è in grado di produrre varie stampe delle tipologie di seguito elencate:

• Rapportino dei servizi erogati per i clienti, se richiesto organizzati per centri di costo e responsabili
• Rapportino delle prestazioni per l’elaborazione delle buste paga ed il controllo delle prestazioni dei collaboratori interni ed esterni
• Rimborsi spese per amministratori e dipendenti
• Rimborsi chilometrici
• Report sullo stato di segnalazioni e richieste

Oltre alle stampe presenti, per alcuni utenti è possibile interrogare il sistema scrivendo o visualizzando delle query per estrapolare dati nella forma che si preferisce.