
TEAMMATE!
your resource manager
TEAMMATE! è una applicazione web progettata per le società che hanno l’esigenza di gestire attività, personale e documenti di progetto. L’applicazione consente di:
- Organizzare i progetti definendo ruoli, qualifiche e responsabilità del personale
- Gestire le prestazioni erogate dal personale suddivise per tipologie
- Amministrare missioni e costi del personale in trasferta
- Generare, gestire e monitorare segnalazioni e richieste relative ai progetti fino alla risoluzione delle stesse
- Archiviare documenti di progetto e gestirne le revisioni
Gli utenti di TEAMMATE! potranno accedere a tutte le funzionalità dell’applicazione mediante l’utilizzo del browser web.
Con TEAMMATE! si definiscono gli standard aziendali da applicare ai progetti. TEAMMATE! è fornito con impostazioni di default che consentono all’utente di poter sfruttare, fin dal primo utilizzo, il programma; ciascuna di queste impostazioni è modificabile e personalizzabile per adattarsi alle esigenze del cliente.
TEAMMATE! è un’applicazione modulare composta dai seguenti moduli:
TEAMMATE Tabs
- Gestione aziendale
- Gestione progetti
- Gestione prestazioni e costi
- Gestione segnalazioni e richieste
- Gestione documentale
- Report
È possibile definire:
- Anagrafica aziendale e la relativa procedura di numerazione (codice anagrafica, codice tipo attività, riferimento, progressivo, ...)
- Procedura di numerazione delle varie tipologie di progetti aziendali (attività interne, offerte, commesse, ordini, ecc.)
- Procedura di numerazione dei documenti di progetto
- Luoghi e viaggi
- Centri di costo
- Calendari standard
- Ruoli e qualifiche del personale
- Parco mezzi in uso al personale
- Categorie e risorse standard per i costi sostenuti dal personale
- Possibilità di personalizzare gli skin di TEAMMATE! (colori, icone ecc.), tali modifiche potranno essere fatte da SISCO in fase di set-up o successivamente
TEAMMATE! permette di organizzare i progetti tramite la definizione di:
- Attribuzione di qualifiche e ruoli al personale interessato
- Calendari, luoghi e viaggi standard
- Missioni del personale
- Centri di costo commerciali
- Responsabili
Tramite il processo di registrazione delle prestazioni per progetto TEAMMATE! consente di gestire le prestazioni eseguite dal personale e di controllarle tramite la stampa dei vari report disponibili.
Alle prestazioni registrate possono essere associati i viaggi e i costi sostenuti; i costi sostenuti possono essere tenuti sotto controllo tramite la stampa dei vari report disponibili.
L’associazione delle registrazioni alle missioni dà luogo alla gestione di costi e rimborsi.
Per velocizzare l’inserimento dati e per la manutenzione degli stessi sono disponibili strumenti quali modelli utente e modelli aziendali per l’inserimento prestazioni, duplicazione prestazioni, time picker personalizzati, ecc. .
Per le attività rivolte ai clienti è possibile inserire dei viaggi standard che permettono di velocizzare le operazioni di registrazione delle prestazioni.
Dal pannello Manutenzione ore è possibile accedere ad una schermata che riassume tutte le registrazione effettuate dove è possibile filtrare i record di interesse e apportare leggere modifiche (orario/durata, descrizioni, viaggi, tipo registrazione e se sono ore da fatturare o meno).
Tramite il processo di segnalazioni e richieste, con TEAMMATE! è possibile registrare e gestire lo sviluppo monitorando l’andamento attraverso la stampa dedicata.
Tramite l’assegnazione del responsabile dell’attività è possibile attivare un workflow automatico delle informazioni tra segnalatore, responsabile dell’attività e risolutore della stessa. TEAMMATE! invierà delle mail agli utenti coinvolti e al responsabile per notificare azioni, messaggi e/o cambi di stato della segnalazione.
Utilizzando questo strumento è possibile pianificare eventi o definire processi interni (sicurezza, qualità) e di controllarne lo stato. Consente inoltre di segnalare problemi e/o altro al responsabile di progetto; questo potrà assegnare l’attività ad un “risolutore” interno (il risolutore potrà essere scelto dall’elenco utenti registrato in anagrafica) oppure prendersi in carico la segnalazione.
Tramite TEAMMATE! è possibile registrare, per ciascun progetto, numeri di documenti e le loro revisioni; inoltre viene memorizzato il proprietario del documento e l’addetto all’approvazione, scelti fra i collaboratori registrati in anagrafica.
I documenti registrati sono archiviati sul server e quindi disponibili a tutti gli utenti che potranno accedere a questa pagina, dove sarà possibili scaricarli o visualizzarli in funzione della tipologia del file.
TEAMMATE! è in grado di produrre varie stampe delle tipologie di seguito elencate:
- Rapportino dei servizi erogati per i clienti, se richiesto organizzati per centri di costo e responsabili
- Rapportino delle prestazioni per l’elaborazione delle buste paga ed il controllo delle prestazioni dei collaboratori interni ed esterni
- Rimborsi spese per amministratori e dipendenti
- Rimborsi chilometrici
- Report sullo stato di segnalazioni e richieste